كيفية كتابة رد نقطة بنقطة على المحكّمين
الرد الجيد يجعل التحقق من كل تعديل سهلًا على المحرر والمحكّم.
قسّم الخطاب حسب المحكّمين والتعليقات. أدرج كل تعليق بوضوح، ثم أعطه ردًا مباشرًا يشرح ما تغير وأين. إذا لم تُجرِ تغييرًا، قل ذلك صراحةً وعلّل القرار بالأدلة أو المنطق المنهجي. حافظ على اتساق الخطاب مع النسخة المعدلة.
البنية الموصى بها
ابدأ برسالة قصيرة للمحرر، ثم اجعل لكل محكّم قسمًا، وضع التعليق يليه الرد مباشرة.
صف التغيير بدقة
لا تكتفِ بعبارات مثل «تم». اشرح ما تم تعديله ومكانه بحيث يستطيع المحكّم التحقق بسرعة.
استخدم الإحالات بصورة ثابتة
استخدم أرقام الصفحات والأسطر أو أسماء الأقسام بطريقة موحدة طوال الخطاب.
المراجعة النهائية
طابق كل رد مع النسخة المعدلة لتجنب وعود غير منفذة أو تغييرات غير موضحة.
الأسئلة الشائعة
عادةً نعم، لأن ذلك يجعل بنية الرد أوضح.
بالقدر اللازم لحل القلق؛ التعليقات البسيطة قصيرة، أما القضايا المنهجية فقد تحتاج شرحًا أطول.
المراجع
- PMC — A Practical Guide on Responding to Reviews
دليل محكّم عملي لإعداد التعديلات والردود نقطةً بنقطة على المراجعين.
- ICMJE Recommendations
توصيات دولية حول الإعداد المسؤول للمخطوطات وممارسات النشر العلمي.