چگونه پاسخ بندبه‌بند به داوران بنویسیم؟
نامه پاسخ باید کار داور و سردبیر را برای بررسی اصلاحات آسان کند؛ یعنی هر نظر، پاسخ و محل تغییر در کنار هم قابل مشاهده باشند.
برای هر داور یک بخش جدا ایجاد کنید، هر نظر را عیناً یا به‌طور کاملاً مشخص بیاورید، پاسخ مستقیم بدهید، تغییر انجام‌شده را توضیح دهید و محل دقیق آن را در نسخه اصلاح‌شده ذکر کنید. اگر تغییری انجام نداده‌اید، این موضوع را شفاف و با دلیل علمی توضیح دهید. در پایان نامه و مقاله را با هم تطبیق دهید.
ساختار پیشنهادی
نامه را با یک یادداشت کوتاه به سردبیر آغاز کنید، سپس برای هر داور بخش جدا بسازید و نظر داور را بلافاصله پیش از پاسخ خود قرار دهید.
به جای «انجام شد» توضیح دهید چه چیزی تغییر کرد
پاسخ باید نوع اصلاح و محل دقیق آن را نشان دهد تا داور مجبور نباشد کل نسخه را برای پیدا کردن تغییر جست‌وجو کند.
ارجاع به صفحه، خط یا بخش
از یک روش ثابت برای ارجاع استفاده کنید. اگر شماره خطوط پایدار نیست، نام بخش یا زیربخش می‌تواند دقیق‌تر باشد.
کنترل نهایی
هر پاسخ را با مقاله تطبیق دهید تا هیچ تغییر وعده‌داده‌شده‌ای جا نیفتاده باشد و هیچ تغییر مهمی بدون توضیح باقی نماند.
پرسش‌های متداول
معمولاً بله؛ این کار خوانایی و قابلیت پیگیری پاسخ را بیشتر می‌کند.
به اندازهای که نگرانی را حل کند. ایراد ساده کوتاه است، ولی ایراد روششناختی ممکن است توضیح بیشتری بخواهد.
منابع
- PMC — A Practical Guide on Responding to Reviews
راهنمای داوری‌شده درباره برنامه‌ریزی اصلاحات و پاسخ‌گویی بندبه‌بند به داوران.
- ICMJE Recommendations
توصیه‌های بین‌المللی درباره آماده‌سازی مسئولانه مقاله و فرایند انتشار علمی.